势利之交,难以经远。——诸葛亮
手连手、心连心,位家携手创未来
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你知道自己一周内,处于高效工作状态的时间有多长吗?研究数据显示:人们平均每周工作45小时,其中17个小时是没有效率的。
如果效率足够高,很多人3-4个小时就能完成一天8小时的工作。别按照时间来计算你的报酬,明明可以提前几个小时就完成工作,非要等到下班前一刻。这种为了多挣一小时工资的心理,可能让你浪费了5个小时的工作时间。如果能花更少的时间,完成更多工作,同时做到工作与生活的平衡,我想没有人不希望这样。但如何才能做到这点呢?答案无疑是提高效率。很多成功人士,每天也只工作4小时。想想他们要做的事情比普通人多得多,如果掌握正确的方法,普通人也能做到超效率工作。我的朋友就是一个超高效率的人,时长也不断给我灌输这一思想。她说因为自己是个懒人,所以做事情总想着有没有什么方法或工具可以提高效率。的确有很多优秀的人,并没有比你勤快多少,但这反而成为一种有利因素,正是懒惰和偶尔缺乏自律,驱使他们寻找提高效率的方法,在更短的时间内做更多的事。下面分享总结最重要的7个超效率方法给你。让你的时间头重脚轻
头重脚轻的日程,意味着最难办、最花时间、最令人头疼的任务往往最先处理。这种方法通过在一天精力最旺盛的时候,就解决掉最难的工作,从而让你保持精力。而一个头轻脚重的日程则恰恰相反。把最难做的、花费时间长的、费头脑的工作放在最后做,而倾向于先做一些处理邮件这样简单的工作。这样往往你会拖延做自己最不喜欢的工作,还没做最重要的工作,就已经疲惫不堪。虽然也忙了一整天,但最重要的、最难的事却一直没做。头重脚轻的工作安排有很多好处。当你在早上完成了最难啃的任务之后,就算累了,也有信心来处理其他小事情。学会把一天最重要的工作放在早上。如果按周目标来安排,就把更多的工作放在周一而不是周五。限定时间,克服拖延
帕金森定律表明:“只要你还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”这意味着如果给你两个小时完成一项任务,你就会花将近两个小时。而如果给你30分钟,你只会花30分钟。设定一个时间期限能够有效避免这种情况。你可以用番茄钟,每次25分钟,休息5分钟,再进行第二个25分钟,休息5分钟,如此循环。或者自行设定一个你能接受的合理的时间,在任务完成之前或时间用完之前,不许停下来。这就是限制时间的本质,要想提高生产效率,必须面对这种“残酷”的考验。限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:·时间短。30-90分钟最为理想,这比好几个小时连续工作让人更容易接受。·紧迫感。想在规定时间内完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。给自己买一个方便定时的闹钟,可以随意设定25分钟、30分钟、45分钟、60分钟,设置好就开始进入倒计时,到点就响铃或闪灯震动。每开始一项任务,我就会设置好限定时间。这既是一种仪式感,也帮助自己进入状态,是开始工作的一种推动力。当我想要休息或放弃的时候,看到还有多长时间就结束的时候,能促使自己再坚持一下,一直工作到超过设定的时间。下一次不想工作的时候,不妨设一个60或90分钟的倒计时,清理你的桌子,远离你的手机,限定时间让自己专心工作90分钟。15分钟法则
15分钟法则是说在任何你想放弃的时候,再多做15分钟。人的精力是上下波动的,难做的工作会榨干你的精力。通常,再坚持15分钟,你就会度过这个艰难的时期,恢复精神。使用15分钟法则还会提升你的自律能力。自律就像是你的精力耗尽时的后备燃料库。再坚持15分钟能帮对抗消沉。练习自律就像举重。懒惰并不存在于你的血液中,而寻在于的肌肉里。通过练习自律,就会建立起精神的肌肉,让你在想放弃的深刻继续前行。就像健身一样,当觉得坚持不住的时候,再坚持2分钟,这2分钟才真正练到了肌肉。下一次你想停下工作的时候,再坚持15分钟。过了想放弃的那个门槛,就锻炼了肌肉。遇到创作阻碍,再坚持创作15分钟,然后休息。归根结底,就是估量一下当前你的自律能力如何,然后以该结果为基础,再小幅提高一下。就像举重训练,即使你现在只能举起10磅,也能通过阻力训练达到磅。意志力同样可以帮你达到这个程度。营造一个不会分心的工作场所拖延者喜欢分心,任何事情都会占据他的心,所以就算最后他什么都没做,也不用觉得内疚。而高效率的人都知道,避免拖延的关键就是不分心。如何做到不分心,分享几点小技巧:·电脑上。关掉邮箱、网站,隐藏弹出窗口,甚至必要时关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。·书桌上。清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。·屏幕噪音。给自己找一个安静的场所,禁止打扰。·让人们知道你的专注时间。比如我写作的时候无法分心,突然闯入的家人哪怕是进来送盘水果,都会打断我的思维。让人们知道你的专注时间,他们就会选择更合适的时间给你电话或跟你见面。学会条理性
条理性和效率的关系极其微弱。因为很多效率很高的人,也经常缺乏条理,把东西搞得一团糟。条理性的真正目的在于减少记住所有事情做需要的脑力。如果你没有一个系统让所有事情都井井有条,你就需要用脑子记住这些东西。但是人的头脑极其不可靠。学会条理性的技巧,意味着接受“少点儿混乱,少点儿压力”的哲学思想。这包括你的生活或工作环境,以及你的任务和工作。前者是让事物都排列有序,不止是整齐,每个物品要有一个规定好的地方,避免杂乱无章。后者是指有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮你减轻许多压力。当你的组织系统把一切事情都安排得妥妥当当的时候,你可以专注工作,不用随时记住接下来要做什么。不要多任务处理
多任务处理的罪行应该放在懒惰的后面,暴饮暴食的前面。多任务处理提高效率是一个幻想,在任务之间不断来回切换耗费的时间精力比你想象的要多得多。在完成一个任务的时候,你应该把全部注意力都集中到这个任务上去。人的注意力是有限的。如果你把注意力投入到多个地方,很容易最后什么都没顾好。而专注于一个任务会让你的精力沉浸为“心流”。“心流”是当你全身心投入到一个任务上去,而达到忘我的一种精神状态。这会大大发挥你的潜力,提高你的效率。30天试验
研究表明,意志力不仅仅是一种精神状态,还是一种能被用光又可以充电的资源,过度使用就会被消耗,消耗后经过休息又能恢复。当你拖延,不想工作的时候,可能并不是因为“懒惰”,而是因为你的内部能量和意志力即将消耗殆尽。在设定时间范围的时候,『小羊美物团购好物』
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